Document
Cuando se trata de negocios, mientras más rentable y eficiente, mejor. Soluciones que combinan hardware, software y servicios que permiten optimizar el manejo y gestión de sus documentos, mejorando la productividad y reduciendo costos, permitiendo a sus colaboradores y equipo de IT trabajar de forma más eficiente.
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Cuando se trata de negocios, mientras más rentable y eficiente, mejor. Soluciones que combinan hardware, software y servicios que permiten optimizar el manejo y gestión de sus documentos, mejorando la productividad y reduciendo costos, permitiendo a sus colaboradores y equipo de IT trabajar de forma más eficiente.
Servicios de Impresión Administrados
Beneficios y ventajas
- Ahorros Significativos
- Mejoran eficiencia y productividad
- Conectividad y Movilidad
- Toma de decisiones objetivas
- Liberación a IT de carga operativa y administrativa
- Seguridad documental
- Indicadores de gestión
- Soporte Proactivo
Ofrecemos:
- Software de administración y auditoria
- Reportes de business intelligence personalizados
- Mesa de Servicios con SLA diferenciados
Digitalización
Solución enfocada en brindar un servicio global donde se proponen herramientas que permiten:
- Capturar la información desde cualquier fuente: impresora, escaner, email, mobile, folders, repositorios, etc.
- Procesamiento de información, extracción de metadata, reconocimiento de texto OCR, validación con bases de datos, conversión de documentos y compresión de los mismos.
- Enrutamiento y almacenamiento flexible a: computador, email, folders, bases de datos, en la nube o en cualquier gestor documental
Beneficios de la automatización de procesos de digitalización:
- Búsqueda de documentos almacenados en segundos
- Mejora en la productividad
- Información segura
- Información compartida con los usuarios encargados del proceso
- Ahorro en impresión, ahorro en papel, ahorro en tiempo.
Captura e Indexación
No pierda el rastro de sus documentos importantes.
Nuestra herramienta captura la informacion relevante de cualquier documento en papel y los transforma en datos listos para el manejo del negocio.
Beneficios
- Visibilidad rápida y clara de los documentos importados
- Facilidad y cumplimiento en la elaboración de informes
- Ahorro de papel y recursos
- Disminución de errores por ingreso manual de información en cualquier sistema.
Gestor Documental
Asegure la información dentro de su organización, encuentre, comparta y gestione documentos e información clave de su negocio.
Nuestras herramientas permiten:
- Recoger información biométrica de la firma manuscrita, protegerla de acuerdo al estándar ISO 19794/7, e inyectarla en el documento electrónico.
- El sello de tiempo garantiza que este documento no ha sido modificado desde ese preciso momento.
- Con dispositivos modernos es posible establecer parámetros de presión, vuelo del lápiz, aceleración y velocidad del trazo, obteniendo patrones precisos y que, unidos a mecanismos de generación de firma digital, hacen virtualmente infalible la validación de cualquier firma producida mediante un procedimiento de gestor documental.
¿Cómo lo hacemos?
- Captura: Importación de información desde filessystem.
- Almacenamiento digital: clasificación de la información según los parámetros elegidos.
- Gestión digital: permite diagramar flujos para que la información sea trabajada con la mayor eficacia posible.
- Indicadores: reportes que permitan monitorear la información y estadísticas sobre cualquier indicador.
Beneficios
- Integración de numerosas aplicaciones del negocio, entregando flexibilidad y funcionalidad.
- Reducción del costo de procesos con justificación de ROI.
- Tiempo de despliegue e implementación corto.
¿Necesitas mayor información?
Si necesitas mayor información, estamos prestos a atender tu requerimiento
